海棠宾馆分公司食材采购项目-冻品（含珍品）类谈判采购公告
本项目为海棠宾馆分公司食材采购项目-冻品（含珍品）类，采购人为淮安市翔宇文化交流有限公司海棠宾馆分公司，采购代理机构为江苏天园项目管理集团有限公司。项目已具备采购条件，特邀请满足要求的潜在供应商（以下简称供应商）参加本次采购活动。
1、项目概况
1.1项目名称：海棠宾馆分公司食材采购项目-冻品（含珍品）类
1.2采购内容：海棠宾馆分公司食材采购项目-冻品（含珍品）类，详见项目采购需求。采购人保留成交后根据项目实际情况进行调整的权利。
1.3采购预算价：174.8万元，供应商的响应报价不得超过最高限价，否则其响应文件将被视为无效。
1.4项目地点：采购人指定的地点。
1.5服务期限：供货服务期1年。合同签订生效后，自采购人发出书面供货通知之日起开始供货，要求供应商做到日配送。
1.6质量要求：所有食材必须安全、卫生、无毒、无害，符合食品卫生质量要求，且满足采购人要求及验收标准。
1.7承包方式：固定费率合同。
1.8最高限价：供货基准价的92%（含税），本次谈判采用费率报价，供应商报价超过最高限价的，按无效报价处理，不进入评审。
2、采购方式：谈判。
3、资格审查方式：资格后审。
4、供应商资格要求
4.1具有独立订立合同能力（提供营业执照扫描件加盖供应商公章或电子印章上传至电子响应文件）；
4.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书，加盖供应商公章或电子印章上传至电子响应文件）；
4.3拟派委托代理人必须是本单位的正式员工，提供自2026年1月1日以来任意1个月及以上本单位为其缴纳的养老保险证明（提供委托代理人的社保证明材料扫描件加盖供应商公章或电子印章上传至电子响应文件，法定代表人参加谈判的无须提供社保证明材料）；
4.4供应商自2023年7月1日以来承接过单项合同金额在105万元及以上的酒店（宾馆）冻品（含珍品）类食材采购类似项目业绩（提供有效证明材料扫描件加盖公章或电子印章上传至电子响应文件。业绩时间、金额以合同签订为准，合同须体现相关内容，如无法体现相关内容，则还需提供采购单位出具的加盖公章的其他证明材料加盖公章或电子印章上传至电子响应文件）；
4.5供应商具有有效的食品生产许可证或食品经营许可证（提供有效的许可证扫描件加盖公章或电子印章上传至电子响应文件）；
4.6供应商未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态（提供承诺书，加盖供应商公章或电子印章上传至电子响应文件）；
4.7供应商没有因骗取成交或者严重违约以及发生重大质量、安全事故等问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的（提供承诺书，加盖供应商公章或电子印章上传至电子响应文件）；
4.8供应商未被人民法院在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“信用江苏”（credit.jiangsu.gov.cn）网站中列入失信被执行人（提供承诺书，加盖供应商公章或电子印章上传至电子响应文件）。
4.9本项目不接受联合体（符合要求即可）。
5、响应保证金
5.1本项目响应保证金为人民币1万元整；
5.2缴纳时间：响应截止时间前，以到账时间为准。
5.3 采购人接受响应保证金的指定账户信息：
（1）开户名：淮安市国采公共资源交易服务有限公司
（2）开户行：南京银行淮安分行
5.4 保证金缴纳方式及具体要求详见采购文件。
6、采购文件的获取：
6.1获取采购文件时间：2026年7月17日9时00分至2026年7月23日9时00分；
6.2获取采购文件方式：本公告发布之日起接受报名，请供应商于2026年7月17日9时00分至2026年7月23日9时00分在淮安市要素交易服务平台https://www.hascfjtyl.com/注册成功并验证通过，供应商登录入口进入系统，完成响应登记并在采购文件下载界面点击“网上支付”按钮，支付工具使用费300元/标段，支付成功后方可下载采购文件。工具使用费一经收取，不予退还。
7、响应文件的递交：
7.1 响应文件递交截止时间：2026年7月23日9时00分；
7.2 响应文件递交地点：电子版响应文件上传至淮安市要素交易服务平台 (https://www.hascfjtyl.com)并提交报价。
7.3开标地点：本工程采用远程不见面交易模式。开标当日，供应商不必抵达开标现场，仅需在任意地点通过淮安市要素服务交易平台不见面开标大厅参加开标会议。
8、评审办法
本次评审采用综合评分法。
序号 | 评审因素 | 评审内容 | ||
1 | 分值构成 （总分100分） | 1、商务部分：20分 2、服务方案：30分 3、谈判报价：50分 | ||
评分因素与权重分值 | 评分标准 | |||
序号 | 评分因素 | 各评分因素细分项 | 分值 | |
1 | 商务部分 (20分) | 企业业绩 | 10 | 供应商自2023年7月1日以来承担过单项合同金额在105万元及以上的酒店（宾馆）冻品（含珍品）类食材采购类似项目业绩；需提供业绩合同。每提供1个得5分，最高10分。提供有效证明材料复印件加盖公章。 特别说明： （1）业绩时间、金额以合同签订为准，合同须体现相关内容，如无法体现相关内容，则还需提供采购单位出具的加盖公章的其他证明材料复印件加盖公章。 （2）资格审查业绩与打分业绩不重复计取。 |
企业资信 | 5 | 1、供应商具备有效的质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证证书的，每提供一个得1分，本项最多得3分。提供有效证明材料复印件加盖公章。 2、供应商服务能力符合GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》五星级及以上要求的得2分，四星级的得1分，其他不得分。提供有效证明材料复印件加盖公章。 | ||
服务能力 | 5 | 1、供应商针对本项目提供配送车辆（须具备保鲜、冷藏、冷冻功能），提供自有冷藏车辆的得3分，提供租赁冷藏车辆的得2分。 【配送车辆为自有的须以供应商名义购买，提供有效的《机动车行驶证》；配送车辆为租赁车辆，须提供有效的车辆租赁协议和《机动车行驶证》。提供相关证明材料复印件加盖公章。】 2、供应商拥有仓储冷库的，得2分。 【提供仓储地点的房产证明或租赁合同、以及仓储地点的全景照片（包括室内全景和室外全景）、配置冷库的发票等证明材料复印件加盖公章。上述证明材料缺一不可，否则不予得分】 | ||
2 | 服务方案 (30分) | 食材配送服务整体规划方案 | 4 | 对于食材采购配送服务的整体设想，对于配送区域路况信息等的了解程度，对于配送过程中重点难点的分析和应对措施以及配送实施的具体建议，分值为0-4分。 |
货源规划方案 | 5 | 对于货源的确认，购买渠道的维护以及在实际供货过程中如何确保供货稳定高效，分值为0-5分。 | ||
品质控制和检疫控制方案 | 8 | 方案需体现对于品质监控以及防疫监控、定期消毒杀菌，人员定期体检等的具体实施办法，以及本项目实施中的日常管理方案、公司检测设备的情况以及检测人员能力，分值为0-8分。 | ||
应急预案 | 6 | 方案内容应包含但不限于以下方面：①采购人发生应急采购时如何响应②送货人员发生交通事故时如何应对③针对食品安全问题，人员食物中毒、投诉处理、送货运输预备方案及与采购人的配合措施等方面。分值为0-6分。 | ||
退换方案 | 3 | 根据供应商提供的不合格产品（含缺斤少两及数量不足等）退换方案进行综合评审。分值为0-3分。 | ||
服务承诺 | 4 | 供应商承诺“具有全年无休、全天候供货能力和售后服务能力，能及时退货、换货”，必须提供，格式自拟，未提供承诺的则“服务承诺”项评分为零分。 1、供应商承诺“具有全年无休、全天候供货能力和售后服务能力，能及时退货、换货”，据提供的服务承诺情况的全面性、完整性进行评分，分值为0-1分。 2、供应商承诺能提供人力协助采购人完成初始加工的，根据提供的服务承诺情况的全面性、完整性进行评分，分值为0-1分 3、如遇采购人突发的临时通知配送任务，供应商承诺在接到通知后1小时内配送完成的得2分，2小时内配送完成的得1分，超出2小时或未提供承诺的不得分。 提供服务承诺书原件加盖公章或电子印章，格式自拟。 | ||
注：按上述要求提供方案，加盖公章。方案应具备下列要求，如无重大偏差，则按以下项目进行打分且每项得分不得低于该项分值的70%；分项方案未提供的或经三分之二评审委员会认定分项方案存在重大偏差的，分项方案不得分。 | ||||
3 | 谈判报价（50分） | 50 | 评标价等于评标基准价的得满分（即50分），评标价相对评标基准价每低1%扣0.6分，每高1%扣0.9分；偏离不足1%的，按照插入法计算得分。 评标基准价的计算： （1）评标价的确定：评标价=供应商最终报价的报价函文字报价 （2）评标价平均值的计算： 除被宣布为无效标的报价之外，所有通过资格审查的供应商的评标价去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值即为评标价平均值（如果参与评标价平均值计算的有效供应商少于等于5家时，则计算评标价平均值时不去掉最高值和最低值）。 （3）评标基准价的确定：评标价平均值即为评标基准价。 评标价的偏离率计算公式： 偏离率=100%×（供应商评标价-评标基准价）/评标基准价 | |
9、发布公告的媒介
本次采购公告在淮安市要素交易服务平台https://www.hascfjtyl.com/发布。
10、其他事项
本项目采用远程“不见面”开标方式，无需到现场提交，请供应商在响应文件递交截止时间前提前登入淮安市国资采购交易平台提交响应文件。参与形式为电子响应文件（供应商下载响应文件制作工具，线上编辑响应文件，CA锁签章后上传至系统）于响应文件递交截止时间前上传，未上传电子响应文件视为自动放弃。
11、联系方式
11.1采购人：淮安市翔宇文化交流有限公司海棠宾馆分公司
地址：淮安市淮安区翔宇大道1898-1号
联系人：罗工，电话：13850792460
11.2代理机构：江苏天园项目管理集团有限公司
地址：淮安市健康西路85号三楼（老天成院内）
联系人：陶工，电话：13057598090
11.3平台联系电话：0517-89710218、0517-89710209